¿Cómo registrar una marca comercial en Chile?

El procedimiento para registrar una marca comercial en Chile tiene tres etapas: ingreso y examen de forma de la solicitud, trámite de la publicación del extracto en el Diario Oficial y examen de fondo de la solicitud.

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¿Cómo registrar una marca comercial en Chile?

1. Presentación de la solicitud.

El primer paso para registrar una marca comercial en nuestro país es la presentación de la respectiva solicitud, que debe contener protección para productos, servicios, establecimientos comerciales, establecimientos industriales o frases de propaganda, establecido la o las clases para las que se solicita protección con la actividad específica dentro de la respectiva clase. (Véase más en INAPI).

Hay dos modalidades para presentar una solicitud de marca comercial:

1. Por vía presencial: esto es ingresando el formulario respectivo en las Oficinas del INAPI (Av. Libertador Bernardo O´Higgins 194, Piso 1, de 9:00 a 14:00 hrs. Lunes a viernes). El formulario debe ingresarse con letra mecanografiada y debe pagarse un derecho inicial, en la cuenta única fiscal, mediante el Formulario Nº 10 sobre Ingresos Fiscales. Este pago debe efectuarse en un Banco o Institución recaudadora de impuestos, por lo que se sugiere llegar temprano a hacer ese trámite.
2. Presentación en Línea: esto es ingresando una solicitud en línea al sitio Web de INAPI En este caso, el derecho inicial debe pagarse mediante una transacción electrónica, es decir, con cargo a cuenta corriente, tarjeta de crédito, de débito, etc.

Para el ingreso de solicitudes en línea, es necesario que se registre previamente como usuario, y así obtener la identificación de usuario y clave.

Existen ocho tipos de formularios, según se quiera registrar una marca para distinguir productos, servicios, establecimiento comercial, establecimiento industrial, frase de propaganda, indicación geográfica o denominación de origen, marcas colectivas y de certificación.

En caso de actuar a través de un representante, debe presentar el poder correspondiente. Asimismo, tratándose de personas jurídicas, la persona natural que comparezca por ella deberá acreditar representación. Esto puede realizarse previamente a través de registrar dichos poderes en "custodia de Inapi".

Tratándose de marcas comerciales consistentes en etiquetas (figurativas o mixtas), debe considerar:

1. En caso de presentación de etiqueta en soporte electrónico debe considerar:
   1. El medio magnético puede ser CD-ROM, Diskette u otro medio portátil que sea compatible con los equipos disponibles en el INAPI para su captura.
   2. La resolución mínima que se necesita es de 300 DPI (dot per inch).
   3. El formato gráfico debe ser *.JPG.
2. Para presentación de solicitudes con etiquetas en papel, debe entregar tres ejemplares de un tamaño máximo de 7 X 7 centímetros.
3. Los documentos que se presenten al INAPI deben contar con una presuma que indique:
4. Nº de la solicitud y marca.
5. Y en el cuerpo del escrito, la individualización del solicitante y de su representante, si lo hubiere.

Para las marcas que han sido presentadas previamente en el extranjero se establece un plazo de 6 meses contados desde la fecha de su presentación en el país de origen, para presentar la solicitud en Chile. La ley establece como requisitos:

1. La prioridad debe ser invocada al momento de presentarse la solicitud en Chile y se dejará constancia del número de la solicitud, fecha y país en que se ha presentado la solicitud invocada.
2. Debe ser acompañado el certificado de prioridad emitido por la autoridad competente del país de origen de la prioridad, en original o copia autorizada ante notario.
3. El certificado de prioridad y la traducción al español debe ser presentada dentro de los 90 días hábiles contados desde la fecha de presentación de la solicitud en Chile.

2. Examen formal

De la solicitud el INAPI hace un examen formal para verificar que se cumplen los requisitos legales y reglamentarios, pudiendo aceptar u observar la solicitud.

Si la solicitud es aceptada: deberá requerir y pagar la publicación del extracto de la solicitud en la oficina del Diario Oficial en dependencias del INAPI o hacerlo en línea a través del enlace al Diario Oficial que provee el portal INAPI, dentro del plazo legal de 20 días hábiles siguientes a la aceptación, de lo contrario la solicitud se tendrá por abandonada por el sólo ministerio de la ley al vencimiento del plazo.

Si la solicitud es observada: si en el examen el Conservador detecta algún error u omisión, informará al interesado para que realice las correcciones o aclaraciones pertinentes, dentro del término de 30 días. Si no se efectúa la corrección dentro del plazo señalado, se deberá declarar el abandono de la solicitud.

3. Publicación de la Solicitud

Una vez aprobado el examen formal, se debe publicar la solicitud en el diario oficial a efectos de que terceros puedan oponerse a la solicitud en caso de que estimen tener mejor derecho.

El solicitante debe requerir y pagar la publicación de su solicitud de registro de marca, en el Diario Oficial, dentro del plazo de 20 días hábiles, contados desde la aceptación. Para ello el Diario Oficial dispone de una oficina especial ubicada en dependencias del INAPI.

La resolución definitiva es pronunciada por el Director Nacional del INAPI, pudiendo:

1. Aceptar la marca, en cuyo caso se deberá pagar y acreditar el pago de los derechos definitivos dentro del plazo de 60 días, contados desde la notificación de la resolución de aceptación.
2. Rechazar la marca, lo cual implica que el interesado puede apelar para ante el Tribunal de Propiedad Industrial, en cuyo caso requiere patrocinio de abogado y consignación ( artículo 17 bis B y 18 bis C, Ley Nº 19.039).

4. Marca Registrada

El pago debe hacerse dentro de 60 días hábiles desde la aceptación. En el caso de renovaciones de marcas, el plazo de 6 meses se cuenta desde el vencimiento del registro renovado o desde la aceptación de la renovación, si ésta ocurre con posterioridad al vencimiento del registro que se quiere renovar.

La acreditación del pago se realiza presentando materialmente el comprobante de pago (F -10) o una impresión del comprobante de pago en línea obtenido a través del enlace que provee el portal INAPI.

Desde regiones puede enviarse el comprobante por correo certificado a Av. Libertador Bernardo O'Higgins 194, Piso 1, Santiago. Es importante considerar que la fecha de acreditación es la de recepción en las oficinas de INAPI, por lo que sugerimos enviar con anticipación suficiente, pues determina si se hizo o no a tiempo. Sólo se exceptúan de la obligación de acreditar, quienes paguen a través del portal Web de INAPI.

Las solicitudes en que no se acredite el pago de los derechos finales ante INAPI se tendrán por abandonadas y serán archivadas.

¿Qué aspectos debo considerar al registrar de una marca comercial en Chile?

Al momento de registrar una marca comercial en Chile, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

Nuestro país contempla 7 tipos de Formularios para la presentación de solicitudes de registro de marcas comerciales. Las solicitudes son multiclases, es decir en un mismo formulario de productos se pueden pedir más de una clase de productos, o en un mismo formulario de servicios se pueden pedir más de una clase de servicios. Sin embargo, no se puede pedir en un mismo formulario, productos y servicios a la vez. Los 7 tipos de formulario para pedir marcas comerciales son:

• PRODUCTOS: Para solicitar protección para una marca que distinga uno o más productos, sean que pertenezcan o no a la misma clase. Para el cálculo del pago se está al número de clases solicitadas, independiente del número de productos que comprenda cada clase.
• SERVICIOS: Para solicitar protección para una marca que distinga uno o más tipos de prestaciones de actividades lícitas que consistan en servicios.
• ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES: Para solicitar protección para una marca que distinga un establecimiento en el que se compre y venda uno o más productos que correspondan a uno o más clases. Deberá detallar los productos de cada clase (es el único formulario que tiene cobertura por región, en consecuencia se paga por clases y por región solicitada).
• ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES: Para solicitar protección de una marca que distinga un establecimiento que se dedique a la fabricación o elaboración una o más productos de una o más clases de productos. Deberá detallar los productos de cada clase. (se paga por clase o clases de productos solicitado).
• FRASES DE PROPAGANDA: Para solicitar protección de una frase que sirva para publicar una marca previa inscrita. En consecuencia para requerir una frase de propaganda necesariamente se requiere contar con un registro de marca y la cobertura de la Frase de Propaganda depende de la del registro a publicitar. En la Solicitud de Frase de Propaganda podrá limitar la cobertura a solicitar, pero no puede publicitar más cobertura de lo que comprende el registro invocado o a que se aplica, que para estos efectos se denomina house mark.
• MARCAS COLECTIVAS: Mediante este formulario, podrá solicitar protección para una marca que distinga procedencia, material, modo de fabricación u otra característica común de un bien o servicio, producido o prestado por los miembros de una asociación.
• MARCAS DE CERTIFICACIÓN: Para solicitar protección de una marca que acredite alguna o algunas determinadas características comunes a un producto o servicio. La función de estas marcas es certificar o garantizar que los productos o servicios que distinguen cumplan con ciertos estándares preestablecidos.

¿Cuáles son las ventajas de registrar una marca comercial?

Las ventajas del registro de una marca comercial ofrece protección jurídica al titular, garantizándole el derecho exclusivo a utilizarla para identificar bienes o servicios por un periodo de 10 años renovables indefinidamente. El poseedor de un registro de marca podrá autorizar a un tercero su uso mediante contratos de licencia.

Al registrar su marca, obstaculizará los intentos de los competidores desleales por utilizar signos distintivos similares, ejerciendo:

1. Acciones penales en contra de ellos por uso malicioso y obtener el comiso de las mercaderías falsificadas
2. Acciones civiles de indemnización de perjuicios por el uso no autorizado de su marca
3. Acciones o demandas de oposición a una solicitud de registro o de nulidad a un registro ya otorgado, de manera que el titular de un registro de marca tiene la posibilidad de impedir que un tercero logre registrar una marca similar o idéntica a la suya para la misma cobertura o relacionada. En caso de no haberse opuesto a tiempo, también puede intentar anular una marca otorgada por INAPI.
4. La protección por medio del registro marcario permite a las personas y empresas con aptitudes e iniciativa producir y comercializar bienes y servicios en las condiciones más justas posibles, con lo que se incentiva el comercio internacional.

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