Junto con todos los cambios que se han implementado a causa del COVID 19, hoy se suma la posibilidad que permite a Pymes y emprendedores realizar diferentes trámites de forma remota y online. En el siguiente artículo te explicaré cuáles son los trámites que puedes realizar de manera online para tu Pyme o emprendimiento.
Si tienes dudas respecto a este tema u otro similar, no dudes en escribirnos aquí y una abogado de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo a la brevedad.
¿Cuáles son los trámites que puedo realizar online como Pyme?
Hace unas semanas, la Dirección de Trabajo ha publicado una lista que permite a las Pymes y emprendedores realizar los siguientes trámites de forma online:
- Emisión de documentos y contratos.
- Amplificación y/o modificación del giro.
- Solicitudes y registros electrónicos.
- Consultas y solicitud de información.
- Emisión de certificados.
- Pago de patente comercial.
- Registro de contrato de trabajador(a) de casa particular.
- Registro de tu empresa en un día.
¿Qué documentos o contratos puedo emitir a través de internet?
Dentro de los diferentes contratos o documentos que pueden emitir online las Pymes, se encuentran los siguientes:
- Pacto de reducción temporal de la jornada de trabajo.
- Registro de pactos de trabajo a distancia o teletrabajo.
- Carta electrónica de aviso de despido.
- Carta electrónica de aviso de despido de cinco o más trabajadores (por nóminas).
- Registro de contratos y finiquitos de trabajadores menores de 18 años.
- Registro de contratos de personas con discapacidad o pensionados de invalidez.
- Comunicación en línea para cumplimiento de la ley que motiva la inclusión laboral de personas con discapacidad.
- Contrato de Trabajo Electrónico.
- Ratificación de un finiquito de trabajo.
¿Cómo ampliar o modificar el giro de mi Pyme?
Para ampliar o modificar el giro de tu Pyme por internet, deberás:
- Ingresar al sitio de Servicio de Impuesto Internos.
- Seleccionar la opción “Ampliación y Eliminación de Giro”, disponible en la sección Registro de Contribuyentes.
- Luego deberás ingresar con tu Clave Secreta o Certificado Digital.
- Una vez hecho esto, tendrás que seleccionar los datos comerciales que se desean agregar o eliminar, y luego presionar el botón “aceptar”.
- Finalmente, aparecerá en pantalla un certificado solemne indicando que la solicitud de cambio ha sido recibida exitosamente por el Servicio de Impuestos Internos.
¿Qué solicitudes puedo realizar de manera online como Pyme?
- Requerimiento de calificación de servicios mínimos y equipos de emergencia.
- Solicitud Mesa de Trabajo.
- Asesoría laboral y previsional.
- Solicitud de información a la Dirección del Trabajo (Ley de Transparencia).
- Solicitud de información, quejas, sugerencias y felicitaciones a la Dirección del Trabajo.
- Mediación laboral.
- Registro de pactos sobre condiciones especiales de trabajo.
- Autorización para centralizar la documentación laboral y previsional.
- Registrar un comité paritario de higiene y seguridad de la Pyme, obra o faena.
- Registro como intermediario agrícola.
- Autorización para implementar o renovar un sistema excepcional de jornada de trabajo y descansos.
- Reconsideración de una multa cursada por la Dirección del Trabajo.
¿Qué consultas e información puedo obtener a través de internet?
- Modelos de Contrato y Formatos de documentos legales.
- Centro de consultas laborales.
- Boletín oficial de la Dirección del Trabajo.
- Centro de documentación y estadísticas de la Dirección del Trabajo.
¿Qué certificados puedo emitir como Pyme de manera online?
- Certificado de antecedentes laborales y previsionales.
- Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
¿Puedo realizar el pago de patentes comerciales por internet?
Sí, puedes realizarlo directamente en los portales web de las respectivas municipalidades.
¿Puedo registrar el contrato de una trabajadora de casa particular por internet?
Sí, el registro de cualquier contrato de trabajador(a) de casa particular podrás realizarlo electrónicamente.
¿Cuáles son los trámites que puedo realizar online como emprendedor?
Como emprendedor, puedes realizar los siguientes trámites online:
- Consulta de la disponibilidad del nombre del emprendimiento que quieras crear.
- Registro de tu Pyme.
- Registro de tu emprendimiento.
- Solicitud de una patente comercial.
- Inicio de actividades de tu Pyme, una declaración jurada ante el Servicio de Impuestos Internos, sobre el comienzo de cualquier idea de negocio o labores que produzcan rentas gravadas en la primera o segunda categoría de la Ley de la Renta.
- Constitución de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.); Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) y Sociedad por Acciones (SpA).
¿Puedo realizar una constancia laboral como empleador de manera online?
Sí, en adelante tanto los empleadores y las empleadoras podrán dejar una constancia laboral ante la Dirección del Trabajo sobre atrasos, incumplimiento de contrato, mal desempeño, conductas inapropiadas, cortes de suministros básicos, etc.
¿Cómo realizar una constancia laboral online como empleador?
Si eres empleador y deseas hacer una constancia laboral de forma online, deberás:
- Ingresar al sitio web de la Dirección del Trabajo.
- Hacer clic en "ir al trámite en línea".
- Hacer clic en "iniciar sesión".
- Escribir su RUN y Clave Única, y haga clic en "autenticar". Si no está registrado, solicite la clave única.
- Actualizar tus datos si es la primera vez que accedes al portal Mi DT.
- Para finalizar, debes hacer clic en "Constancia laboral como empleador".
¿Cuáles son los trámites que puedo realizar online a través de Tu empresa en un día?
Tu empresa en un día ha implementado una serie de acciones que buscan facilitar la operación de tu negocio de forma digital. Entre los trámites y acciones que puedes realizar a través de internet, se encuentra:
- Inicio de actividades: puedes declarar el inicio de actividades de la empresa o sociedad.
- Consulta de marca, registro y dominio: te permite realizar consultas de marca, registro y dominio.
- Cédula RUT electrónica: descarga la Cédula RUT electrónica de la empresa o sociedad.
- Cuenta bancaria empresa: a través de ella puedes solicitar en línea una cuenta bancaria para tu empresa o sociedad.
- Firma electrónica avanzada.
- Instituto de seguridad laboral: inscribe tu empresa o sociedad en el Instituto de seguridad laboral (ISL).
- Compartir tu carpeta digital: envía por email la información y certificados de tu empresa o sociedad.
¿Cómo obtengo una Firma Electrónica Avanzada?
La Firma Electrónica Avanzada por e-token la puedes adquirir con alguno de los Proveedores Acreditados en Chile. Para ello, revisa los datos de las empresas acreditadas. La Firma Electrónica Avanzada en línea la puedes comprar aquí o al momento de firmar tu actuación.
¿Qué actuaciones puede firmar con la firma electrónica avanzada?
El Registro de Empresas y Sociedades, sólo sirve para firmar las actuaciones de constitución, modificación, rectificación, saneamiento, transformación y disolución.
Otros trámites
Si bien es posible realizar un gran número de trámites online para pymes, debes considerar que hay otros que deberás realizarlos de manera presencial.
Si este es tu caso y no sabes cómo hacerlo, escríbenos aquí y un abogado de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo a la brevedad.