¿Qué es una empresa en un día?

En Chile existen dos modalidades para constituir una empresa. A continuación te explicaré qué es una empresa en un día y cuáles son sus características.

Asimismo, te explicaré en qué consiste esta plataforma, quiénes pueden utilizarla, y cómo constituir tu empresa en un día; entre otras cosas.

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¿Qué es Tú empresa en un día?

Según la ley 20.659 que estableció un régimen simplificado de creación de empresas con el fin de fomentar el micro emprendimiento,

Tu empresa en un día permite constituir una empresa en un día, de manera sencilla y sin costo. Para ello, debe completar un formulario electrónico con los datos de la sociedad y la información de los socios que la integran, quienes podrán firmar a través dos modalidades:

¿Quiénes pueden utilizar la plataforma?

Todas las personas naturales y jurídicas pueden hacer uso de Tu empresa en un día.

Es posible crear las siguientes empresas o sociedad a través del portal tu empresa en un día:

1. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
2. Sociedad Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.).
3. Sociedad por Acciones (Spa).
4. Sociedad en Comanditas.
5. Sociedad Colectiva Comercial.

¿Cómo constituir tu empresa en un día?

Para constituir tu empresa en un día se debe:

1. Ingresar al portal de tu empresa en día.
2. Seleccionar el tipo de empresa que desea constituir.
3. Escribir el RUT y contraseña. Si no se está registrado, antes se debe crear una cuenta y completar los datos solicitados.
4. Una vez hecho esto, se debe completar el formulario electrónico, ingresando los datos de la sociedad y los socios.
5. La sociedad se habrá constituido una vez se haya suscrito el formulario por los socios a través de Firma Electrónica Avanzada o notario.
6. Hecho esto, SII asignará un RUT en forma inmediata.
7. Como resultado del trámite, los socios recibirán un correo electrónico con la notificación de constitución de su empresa.

Documentos necesarios para constituir tu empresa en un día

Antes de constituir tu empresa solo requerirás la Firma Electrónica Avanzada, pero después necesitarás:

1. El certificado de zonificación.
2. El certificado de número.
3. Tramitar patente profesional (Piloto).
4. Otros que dependerán de tu negocio.

Costos de constituir una empresa en un día

Si bien no hay costos al constituir una empresa en el portal de tu empresa en un día, se deberán considerar los costos que implica contar con una firma electrónica avanzada. En el caso de que no se cuente con una, te sugerimos solicitar una a través de los siguientes prestadores autorizados (E-cert Chile, Acepta.com, E-Sign S.A., Certinet S.A., E-Partners S.A).

De lo contrario, siempre se puede firmar por medio de un notario. En este caso, los costos asociados son los siguientes:

• Firma electrónica del formulario y actividades conexas, cualquiera sea el número de comparecientes que asistan ante un mismo notario por un mismo acto: 0,26 UF.
• Revisión e incorporación al registro los documentos necesarios para la firma de cada compareciente: 0,18 UF.
• Incorporar en el registro cualquier otro documento: 0,07 UF.

Ventajas de crear una empresa en un día

Las ventajas son varias y diversas, entre las que destacan:

• Plazos muy acotados de creación.
• Obtención inmediata de RUT.
• Modificaciones, transformaciones, divisiones, fusiones, etc. a través de la plataforma web.
• Obtención de certificados de zonificación, de número, tramitación de patente de microempresa, verificar nombre de marcas, de dominio, etc. Por medio del sistema.
• Disminución de gastos considerable. De acuerdo a esto, se ahorrarán los siguientes costos:
• Contratación de un abogado que redacte la escritura pública.
• Costos asociados a la escritura pública de constitución, cuyo valor en las notarías ronda en $60.000.
• Inscripciones de extractos en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces, cuyo monto asciende en promedio a $10.400.
• Gastos de traslados.
• Por último, el portal permite el acceso a certificados vigentes de la empresa en forma gratuita.

Desventajas de crear una empresa en un día

Dentro de las desventajas de utilizar una plataforma como esta, se encuentran las siguientes:

• No todas las notarías están consideradas.
• Inviabilidad de incorporar inmuebles como aporte.
• Es requisito contar con una firma electrónica avanzada, de lo contrario habrá que ir presencialmente a notaría.
• Caída de la plataforma.
• Problemas con los cálculos de los porcentajes de participaciones accionarias.
• Elección acotada para la Administración de SpA.
• Problemas y errores al momento de completar formularios por falta de asistencia legal.

¿Es necesario contratar un abogado o contador?

Si bien la idea del sistema era que cualquier persona sin conocimientos legales avanzados pudiese constituir una sociedad, la realidad es que en ambos sistemas va a requerir de la asesoría de un abogado.

En ambos casos se deben elaborar estatutos con requisitos mínimos legales, y estas estipulaciones tienen grandes incidencias en el correcto funcionamiento de la sociedad, por lo que siempre te recomendamos que recurras a un abogado de modo que no te topes con sorpresas desagradables en el camino.

Espero que este artículo te haya sido de mucha utilidad. Y recuerda que si necesitas más ayuda de un profesional especializado en estas materias, tan sólo déjanos un mensaje para poder apoyarte.