Uno de los requisitos para crear una empresa o sociedad es la razón social. En el siguiente artículo te explicaré qué es la razón social y cómo debe quedar expresada en los estatutos según el tipo de empresa a constituir.
Asimismo, te explicaré en qué consiste el nombre de fantasía y cuáles son los principales motivos y pasos para modificar la razón social.
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La razón social es el nombre oficial bajo el cual se constituye una empresa o sociedad. Este aparece en toda la documentación de la empresa y es el nombre por el cual se responderá legalmente y cuyo uso genera obligaciones para la empresa.
La razón social de una empresa va a depender del tipo de sociedad o tipo de empresa que se vaya a constituir:
Según lo contemplado en la ley 3.918, debe ser el nombre completo del dueño o de los socios o una referencia al objeto social más la palabra limitada. Por ejemplo: Pérez y Pérez Limitada.
Según el párrafo 8 del Título VII del Libro II del Código de Comercio, puede tener cualquier nombre, siempre que termine con la abreviación “SpA”. Por ejemplo: “Dulces SpA”.
Según los párrafos 1 a 7, ambos inclusive, del Título VII del Libro II del Código de Comercio, en las comerciales y las civiles debe ponerse el nombre de los socios y la palabra y compañía o Cía. Por ejemplo: Díaz, Pérez y cía.
Según la ley 18.046, la Sociedad anónima puede tener cualquier nombre, pero al final debe estar la expresión “S.A.”; por ejemplo: “Violetas S.A.”
Es común que los requisitos formales a la hora de constituir una empresa impidan que su identificación o nombre sea comercialmente atractivo. Es por esto que la ley permite identificar la sociedad con un nombre de fantasía.
Entendiendo esto, el nombre de fantasía es un segundo nombre o apelativo que los integrantes de la sociedad eligen y que puede hacer referencia a la actividad para potenciar la sociedad en términos comerciales.
Es importante tener en cuenta que al igual que el nombre oficial o la razón social, el nombre de fantasía tendrá que contener la sigla que corresponda según el tipo de sociedad (ej.: “EIRL”).
Asimismo, el nombre de fantasía no reemplaza la razón social o nombre legal de la sociedad. Es decir, la empresa podrá tener un nombre de fantasía y utilizarlo en actos que no requieran grandes formalidades u procesos tributarios y legales, de lo contrario deberán usar el nombre de la razón social.
Según la Resolución Exenta N. 55, concordada con la normativa contenida en la ley 21.210, la razón social se cambia a través de una escritura pública, y dicha modificación debe comunicarse al SII dentro del plazo de 2 meses contados desde la fecha de la inscripción en el Registro de Comercio.
Para solicitar el cambio de razón social de una empresa se deberá ingresar a la plataforma del SII y allí, ir a la sección Ayudas, Peticiones administrativas y otras solicitudes, Actualización de información, menú y allí ingresar a la opción Modificar y actualizar la información.
Modificar la razón social de una empresa obedece de forma exclusiva a necesidades específicas de la sociedad. En otras palabras, hay situaciones durante el desarrollo de las actividades comerciales de una empresa que exija un cambio de nombre.
Los principales motivos o razones para cambiar la razón social pueden responder a la reorganización de la sociedad debido a la exclusión o incorporación de socios. Así también, el cambio de algunos de los atributos de la sociedad, los cuales definen el campo de acción de la misma.
Otro de los motivos puede ser la necesidad de renovar la imagen, bien sea para mejorarla o para apartarse de una imagen negativa. Por último, es posible cambiar la Razón Social para implementar políticas de mercadeo que lleven la sociedad a un mejor lugar entre sus iguales y/o competencia.
Espero que este contenido haya sido de utilidad para ti. Recuerda que si manejas una empresa y necesitas ayuda legal, tan solo nos puedes dejar un mensaje y nuestros abogados te ayudarán.